Nieuwe status voor declaraties; uitbetaling/verwerking na goedkeuring ontbreekt

De status “Gefactureerd” is alleen geldig wanneer een declaratie doorbelast wordt, bijvoorbeeld aan een eindklant (collega heeft bij een klant geparkeerd en parkeerkosten kunnen worden doorbelast aan de eindklant). De status “Afgeboekt” wordt gebruikt om de declaratie af te boeken waarmee deze uit de administratie verdwijnt. Beiden zijn dus niet correct in het scenario.

Het scenario waar ik het over heb is als volgt:

Een collega maakt kosten welke hij bij ons declareert (bijvoorbeeld kosten voor parkeren, kosten voor een examen dat hij heeft gedaan, kosten voor een mobiel telefoonabonnement, enz). Collega maakt een declaratie aan en dient die bij ons in. Status is dan “Ingediend”. Wij geven aan of de declaratie geaccepteerd wordt of niet en we kennen hier de status “Goedgekeurd” of “Afgekeurd” toe. Vervolgens moet de declaratie uitbetaald worden en in onze administratie terecht komen. Ik moet dus iets hebben om de status aan te passen nadat de declaratie is goedgekeurd, snap je?

In het kort is mijn vraag: Hoe verwerk ik dat een declaratie is afgehandeld? De status “Goedgekeurd” voldoet dus niet en “afgeboekt" is hier niet van toepassing.