More options for closing the registration period

As an administrator, I would like to have more options for closing the registration period, for example automatically on a monthly or quarterly basis. This prevents errors and saves time.

Disable the automatic assignment of employees when creating a project

As a user, I need to be able to create a project without all employees being automatically added, so that I don't waste time removing them. Currently, all employees are automatically added.

Must not exceed the project budget

As a user, I want to ensure that no more hours can be logged on a project once the project's budget has been reached.

'Include VAT' options on registrations as default

As administrator, I would like to have the 'including VAT' options turned on by default so that employees do not make mistakes when recording expenses and I as administrator do not have to spend any more time rejecting/correcting these records

Meldingen managen voor Klantenportaal

Als bedrijf willen wij graag onze klanten meldingen kunnen sturen als zij vergeten zijn om de uren te accorderen. Een zelfde instelling is er onder de medewerkers tab in HRM voor medewerkers. Dit werkt 2 kanten op: Meldingen naar interne afdelingen als de klant nog niet alle uren heeft goedgekeurd Geautomatiseerde meldingen naar klanten als de klant nog ‘aangeboden’ heeft Wij kunnen pas factureren als de uren zijn goedgekeurd, waardoor de facturatie soms erg achter loopt. Het is op dit moment veel werk om uit te zoeken wie nog niet heeft goedgekeurd, en daar apart een mail ter opvolging voor te sturen.

Option to select fields in the Ritten settings

In the trips module, you can select the type of trip you are making (private, commuting, business). It would be nice to be able to select which fields can be checked in the settings. In our organization, private does not apply. This prevents errors and confusion among employees.

Tijd voor tijd in de toekomst

Beschrijving: Wanneer een medewerker bijvoorbeeld 40 overuren heeft opgebouwd en alvast in de toekomst tijd-voor-tijd opneemt, wordt dit niet direct in het dashboard zichtbaar. Pas nadat de week waarin de tijd-voor-tijd daadwerkelijk is opgenomen voorbij is, wordt de correctie zichtbaar. Verwachting: Het zou wenselijk zijn dat het dashboard al rekening houdt met de geplande opname van tijd-voor-tijd. Zo kan de actuele stand van de opgebouwde uren correct worden weergegeven, ook als de opname in de toekomst ligt. Waarom belangrijk: Dit zorgt voor een duidelijker en actueler overzicht van het saldo van overuren, zodat zowel medewerker als manager een kloppend beeld hebben.

Configuring What Customers See in the Customer Portal

We would like to control which fields the customer sees by default in the customer portal. This includes: columns, default filters, and the number of rows. Currently, we’re too dependent on the settings the customer sees themselves, which sometimes leads to errors—such as the incorrect use of filters and the number of rows per page. Sometimes hours are missed, which slows down our financial process. It would also be helpful if the client could see a small dashboard within the tool showing how many hours are still pending approval or have been submitted.

Dark Theme Support

I would like to be able to use TimeChimp in dark mode. I use dark mode in almost all of my other applications because it reduces eye strain—especially during prolonged use and when working in low-light environments—and because it provides a calmer and more pleasant visual experience.

Automate Subscription Billing

As a user, I want to automatically invoice projects with the "Subscription" billing method at the beginning of each month, so that I have no or less manual work to do.

Fixed price divided over installments can be entered as an amount instead of percentages

As a user, I want to be able to enter an amount instead of a percentage for fixed-price projects where I can spread the price over installments.

G - account number

Request: Add a separate line for the bank account number on invoices, or provide a setting that allows this to be configured. Reason: Especially when sending e-invoices via the Peppol network, several organizations require that the G account number be displayed on a separate line on the invoice; otherwise, the invoice cannot always be processed.

Uitbreiding herhalingsopties bij planning

Momenteel is het mogelijk om afzonderlijke items binnen een herhalende planningsreeks te bewerken of te verwijderen. De herhalingsopties zelf zijn echter nog beperkt. Ik kan op dit moment alleen werken met vaste wekelijkse herhalingen en niet bijvoorbeeld: Herhalen om de week Herhalen 1x per maand Herhalen tot een specifieke einddatum

Verlofgegevens vanuit Nmbrs naar TimeChimp synchroniseren

Verlof vanuit Nmbrs automatisch ophalen naar TimeChimp zodat gebruikers niet dubbel moeten schrijven en saldi kunnen worden ingezien.

'Unavailable' also for half days or a few hours in the schedule

The current status 'Unavailable' can only be set per full day in the project schedule. Add the ability to also set the 'Unavailable' status for a specific number of hours in a day (for example, 4 hours). This is particularly desirable for part-time workdays or short-term absences.

Toevoegen van factuur in PDF bij verkoopboeking Exact

Ik wil graag de PDF van de factuur mee versturen naar Exact, zodat ik alle gegevens op 1 plaats heb. Zo kan ik een boeking controleren, en direct de bijpassende factuur bekijken.

Audit log verbetering

Als gebruiker wil ik dat alle wijzigingen aan projecten (zoals acties, medewerkers, tarieven) worden gelogd in de Audit Log én dat ik in de Audit Log kan filteren op specifieke criteria (zoals projectnaam), zodat ik volledig en gericht inzicht heb in wie wat, wanneer heeft gewijzigd of aangemaakt binnen een project. Huidige beperkingen: Alleen het aanmaken van projecten wordt momenteel gelogd; wijzigingen blijven onzichtbaar. Het overzicht is gelimiteerd tot maximaal 1 pagina met 1000 regels, zonder enige filter- of zoekfunctionaliteit, wat onwerkbaar is bij grotere datasets of langere tijdsperiodes. Gewenste verbetering: Log álle relevante gebeurtenissen binnen projecten (aanmaak én wijzigingen). Voeg filtermogelijkheden toe aan de Audit Log, zoals filteren op project, gebruiker of datum. Zorg dat het overzicht bruikbaar blijft, ook bij grote hoeveelheden logs (bijv. door paginering en filtering).

Working with week-view (reg.hours) => if week partly declined => have option (in week-view) "resubmit updated hours & days"

If working in week-view, and having to update hours on (declined) days => have option to re-submit on week-view (eg. “resubmit updates hours/days” on week-line (and not having to switch to day-view to only have the option available then)

Be able to create template/semi project

Most of our projects are always set up the same way (same users, same activities etc). The current work-around is to copy a project, only disadvantage is that employees also see these projects, except if you archive the project, but then you have to activate the template project first > copy > archive.

Urenspecificatie groeperen per project