Displaying holidays and leave in project planning

As a planner, while creating a project schedule , I want to automatically understand official holidays and approved employee leave so that I do not schedule work on days when employees are not available. This prevents scheduling conflicts and ensures realistic expectations within the project.

Assign multiple planning items per day to one employee within a project

As a team scheduler , I want to be able to assign multiple activities on one day to an employee within the same project, so that I can schedule, for example, 4 hours of Activity A and 4 hours of Activity B for that employee on the same day, and thus better distribute work.

Meer mogelijkheden voor het afsluiten van de registratie periode

Als beheerder wil ik meer mogelijkheden voor het afsluiten van de registratie periode, bijvoorbeeld automatisch op basis van maand of kwartaal. Dit voorkomt fouten in en bespaart tijd.

'Include VAT' options on registrations as default

As administrator, I would like to have the 'including VAT' options turned on by default so that employees do not make mistakes when recording expenses and I as administrator do not have to spend any more time rejecting/correcting these records

Instellen wat de klant ziet in Klantenportaal

Graag willen wij managen welke velden de klant standaard ziet in het klanten-portaal. Denk hierbij aan: Kolommen, standaard filters, aantal regels. Op dit moment zijn we te afhankelijk van de instellingen die de klant zelf ziet, dit gaat wel eens fout: denk aan het verkeerd gebruiken van filters en het aantal regels per pagina. Soms worden er uren gemist en dat vertraagd ons financieel proces. Ook zou het handig zijn als de klant een klein dashboard in de tool ziet hoeveel uren er nog goed te keuren zijn / of aangeboden zijn.

Meldingen managen voor Klantenportaal

Als bedrijf willen wij graag onze klanten meldingen kunnen sturen als zij vergeten zijn om de uren te accorderen. Een zelfde instelling is er onder de medewerkers tab in HRM voor medewerkers. Dit werkt 2 kanten op: Meldingen naar interne afdelingen als de klant nog niet alle uren heeft goedgekeurd Geautomatiseerde meldingen naar klanten als de klant nog ‘aangeboden’ heeft Wij kunnen pas factureren als de uren zijn goedgekeurd, waardoor de facturatie soms erg achter loopt. Het is op dit moment veel werk om uit te zoeken wie nog niet heeft goedgekeurd, en daar apart een mail ter opvolging voor te sturen.

Audit log verbetering

Als gebruiker wil ik dat alle wijzigingen aan projecten (zoals acties, medewerkers, tarieven) worden gelogd in de Audit Log én dat ik in de Audit Log kan filteren op specifieke criteria (zoals projectnaam), zodat ik volledig en gericht inzicht heb in wie wat, wanneer heeft gewijzigd of aangemaakt binnen een project. Huidige beperkingen: Alleen het aanmaken van projecten wordt momenteel gelogd; wijzigingen blijven onzichtbaar. Het overzicht is gelimiteerd tot maximaal 1 pagina met 1000 regels, zonder enige filter- of zoekfunctionaliteit, wat onwerkbaar is bij grotere datasets of langere tijdsperiodes. Gewenste verbetering: Log álle relevante gebeurtenissen binnen projecten (aanmaak én wijzigingen). Voeg filtermogelijkheden toe aan de Audit Log, zoals filteren op project, gebruiker of datum. Zorg dat het overzicht bruikbaar blijft, ook bij grote hoeveelheden logs (bijv. door paginering en filtering).

Mogelijkheid om alle projecten te exporteren in plaats van selectie per pagina

Als gebruiker wil ik alle projecten in één keer exporteren (niet per pagina), zowel actief als inactief.

Verwijder het automatisch toewijzen van medewerkers bij het aanmaken van een project

Als gebruiker moet ik een project aan kunnen maken, zonder dat alle medewerkers automatisch worden toegevoegd, zodat ik niet onnodig tijd kwijt ben aan het verwijderen van deze werknemers. Op dit moment worden alle medewerkers automatisch toegevoegd.

Urenspecificatie groeperen per project

Project budget niet kunnen overschrijden

Als gebruiker wil ik dat er geen uren meer geschreven kunnen worden op een project, wanneer het budget van een project wordt bereikt.

Projectlabel in overzichten en export tonen

In overzichten zou ik een extra kolom met projectlabel willen zien. Ook zou deze vervolgens in de export moeten worden meegenomen.

Abonnementen facturatie automatiseren

Als gebruiker wil ik projecten met facturatiemethode 'Abonnement' elk begin van de maand automatisch factureren, zodat ik hier geen/minder handmatig werk aan heb.

G - rekeningnummer

Verzoek: Het toevoegen van een aparte regel voor het g rekeningnummer op facturen, of het beschikbaar maken van een instelling waarmee dit kan worden ingesteld. Omdat: Vooral bij e facturatie via het Peppol netwerk is het voor meerdere organisaties een vereiste dat het g rekeningnummer op een aparte regel op de factuur wordt weergegeven, anders kan de factuur niet altijd verwerkt worden.

Verlofgegevens vanuit Nmbrs naar TimeChimp synchroniseren

Verlof vanuit Nmbrs automatisch ophalen naar TimeChimp zodat gebruikers niet dubbel moeten schrijven en saldi kunnen worden ingezien.

Be able to set budget period

As a user, when setting the budget, I want to be able to specify whether this is a budget per day, per week, per period (then be able to select date from/to) or for the entire project. You have projects on post-calculation that are on-going in nature, for example as a Product Owner you have 8 hours per week to spend on project management time, but it is an on-going process where the maximum number of hours is the budget and the project has no end date. But you want to be able to monitor the agreed budget each week.

Let employees save route presets on their mileage page

Hi, I would like to offer a suggestion for implementing the mileage input for companies. Faster mileage input by saving Home to Office and return settings per employee. I assume for most of the companies we have 2-3 possible routes that are fixed (unless somebody moves to another house): Working from home Working in Office 1 (primary office) Working in Office 2 (secondary office) I was wondering if we could save the home to office settings on the foldable list, so once we select them, all the information is loaded (also return to home) and we can submit directly the mileage for the day.

Optie om in de instellingen van Ritten velden te selecteren

In de ritten-module kan je aanvinken welk type rit je maakt (privé, woonwerk, zakelijk) Het zou fijn zijn om in instellingen aan te kunnen vinken welke velden mogen worden aangevinkt. In onze organisatie is privé namelijk niet van toepassing. Dit voorkomt fouten en verwarring bij de medewerker.

Omschrijving zichtbaar maken op de registratiepagina

De omschrijving van de werkzaamheden is momenteel alleen zichtbaar onder het vlaggetje. In de eerdere omgeving was deze informatie automatisch beschikbaar aan de linkerkant van het scherm.

Tijd voor tijd in de toekomst

Beschrijving: Wanneer een medewerker bijvoorbeeld 40 overuren heeft opgebouwd en alvast in de toekomst tijd-voor-tijd opneemt, wordt dit niet direct in het dashboard zichtbaar. Pas nadat de week waarin de tijd-voor-tijd daadwerkelijk is opgenomen voorbij is, wordt de correctie zichtbaar. Verwachting: Het zou wenselijk zijn dat het dashboard al rekening houdt met de geplande opname van tijd-voor-tijd. Zo kan de actuele stand van de opgebouwde uren correct worden weergegeven, ook als de opname in de toekomst ligt. Waarom belangrijk: Dit zorgt voor een duidelijker en actueler overzicht van het saldo van overuren, zodat zowel medewerker als manager een kloppend beeld hebben.