Ondertekende klanten timesheet toevoegen tijdens boeken uren door medewerker

Bij het versturen van de meeste van onze facturen moeten wij een door de manager bij de klant goedgekeurde timesheet meesturen met de factuur. In deze gevallen heeft onze klant een eigen systeem waar de uren ook in geschreven moeten worden en waarin de manager zijn goedkeuring geeft of waarbij de medewerker een export moet maken en die door zijn manager moet laten ondertekenen. Deze goedgekeurde timesheet moet vervolgens met de factuur worden meegestuurd.

Het proces dat ik nu doorloop is dat de medewerker zijn uren in TimeChimp schrijft, ik van hem zijn ondertekende timesheet in de mail ontvang die ik dan check tegen de geschreven uren in TimeChimp. Daarna maak ik de concept factuur en voeg zijn ondertekende timesheet toe zodat die mee gaat met de factuurmail.

Het zou natuurlijk handiger zijn als de medewerker bij het opvoeren van zijn uren in TimeChimp ook meteen de ondertekende sheet van de klant kan bijvoegen die ik dan weer kan selecteren als bijlage die ik mee wil sturen met de factuur.

Idealiter kan ik dan op projectniveau aangeven of een project een ondertekende timesheet vereist zodat ik bij het goedkeuren dan ook een melding krijg als er geen timesheet is geupload door de medewerker.