Declaratieoverzicht met goedkeuringsworkflow

Bij het gebruik van jullie platform voor tijd- en kostenregistratie lopen wij aan tegen een beperking rondom het declaratieproces van medewerkers.

Situatie:

Medewerkers maken regelmatig kosten tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden, zoals parkeerkosten, verblijfskosten, en overige onkosten. Deze uitgaven kunnen momenteel worden geregistreerd op het interne project, wat op zich goed werkt voor de boeking.

Huidige uitdaging:

Wat echter ontbreekt, is een volledig declaratieoverzicht waarin de volgende zaken mogelijk zijn:

• Het groeperen van meerdere ingediende kosten tot één declaratieformulier.

• Een goedkeuringsflow, waarin een manager expliciet akkoord geeft.

• De mogelijkheid voor zowel medewerker als manager om digitaal te ondertekenen (bijvoorbeeld via een eenvoudige e-signature).

• Een PDF- of Excel-export van de ondertekende declaratie voor administratieve verwerking.

Verzoek:

Wij zouden graag zien dat deze functionaliteit wordt toegevoegd aan TimeChimp, zodat:

• Medewerkers hun uitgaven kunnen bundelen tot één declaratie.

• Managers dit overzichtelijk kunnen goedkeuren en ondertekenen.

• De administratie eenvoudiger en juridisch sluitend wordt vastgelegd.

Deze uitbreiding zou het declaratieproces aanzienlijk professioneler en efficiënter maken, en beter aansluiten bij de werkwijze van veel organisaties.

Bij voorbaat dank voor het overwegen van dit verzoek. We denken graag mee in een mogelijke uitwerking of pilot.